近日，研究所顺利完成2022年度新员工集中报到工作，共为67位新员工办理了相关手续。本年度采取“一站式”报到新模式，改变往年新员工到各部门分散办理的方式，所内外相关单位通力合作，集中到一处办理手续，解决了新员工因不熟悉环境导致的手续办理不便问题，提高了手续办理的工作效率。
从方案策划阶段开始，就站在新员工角度对现有的报到流程进行优化调整。考虑到新员工初来研究所遇到的生活保障问题，后勤服务部提前开展宿舍清洁、餐卡办理等工作，确保新员工来所即可快速分配宿舍、领取餐卡。
报到手续涉及所内8个部门及所外3家单位(工商银行、邮政储蓄银行、红山照相馆)，面临现场办公人员数量多，跨单位沟通手续复杂的问题。通过不断完善方案、不断协商优化流程、不断协调场地与时间，所内各部门、所外各单位于在7月5日前完成准备工作。
报到流程共分为9个环节：档案信息采集、宿舍分配与餐卡领取、党组织关系办理、个人资产信息登记、工会福利信息填报、工商银行卡与邮政储蓄银行卡办理、财务信息录入、证件照拍摄、入职礼包发放等。报到过程中，各单位协作有序，3个小时内完成了67位新员工报到手续办理。
报到现场搭建了小型拍摄场地，并定制多款手持卡片，网络信息部同事为新员工拍照留念。
本次集中报到的顺利完成，离不开所内相关部门和所外相关单位的大力支持，离不开所有参与人员的辛苦付出，在此对相关所内部门和所外单位及人员表示感谢。
集中报到工作标志着2022年度招聘工作的圆满结束，同时也代表着新一年入职培训工作的开启，后续将开展所内入职培训与所外实践锻炼工作，让新员工快速完成角色转变，早日进入工作状态，成为一名合格的“兵工人”!
